Помощь докладчикам

Мы надеемся, что выступление на мероприятии, организованном ГК «Открытый Диалог», окажется максимально полезным для Вас и Ваших слушателей. Чтобы доклад стал ярким и запоминающимся, пожалуйста, ознакомьтесь с практическими рекомендациями. Это облегчит подготовку к мероприятию и позволит сделать Ваше выступление успешным.

Регистрация

• Тема планируемого выступления должна строго соответствовать общей теме мероприятия.
• Четко сформулированные тезисы помогут членам Оргкомитета решить, насколько доклад будет актуален в рамках мероприятия.
• Обращаем внимание, что участие в качестве докладчика и тема выступления должны быть подтверждены Оргкомитетом.
• После первичной регистрации докладчики получат анкету, которую необходимо заполнить и выслать Оргкомитету.

Содержание выступления

• При подготовке к выступлению необходимо учесть мнение аудитории, которая не заинтересована в докладах, ориентированных на рекламу и маркетинг компании.
• Популярностью у публики пользуются практические советы и конкретные примеры из практики с четкой и объективной информацией.
• Если основная тема доклада - опыт компании по разрешению конкретной проблемы, то необходимо как можно детальнее осветить пути решения этой проблемы.
• Не рекомендуется читать доклад с листа. Визуальный контакт с аудиторией укрепляет ее внимание и увеличивает эффект от выступления.
• При составлении доклада необходимо ориентироваться на время, обозначенное в Программе мероприятия. Убедительная просьба придерживаться установленного регламента!
• Следует обратить внимание, что доклад может вызвать обсуждение. При большом количестве вопросов ответы должны быть емкими и лаконичными. Частные вопросы лучше оставить для обсуждения в кулуарах.
• Во время каждой сессии работает модератор, который объявляет докладчиков, приглашает их к трибуне и следит за соблюдением регламента. Просьба прислушиваться к его рекомендациям.

Правила подготовки презентаций

• Доклад-презентация должен быть сделан в виде единого файла в формате Microsoft® PowerPoint® 98-2003.
• Внимание! Не позднее, чем за две (!) недели до начала мероприятия необходимо предоставить Оргкомитету презентацию в формате Power Point (это позволит избежать задержек и пауз между выступлениями на перезагрузку слайдов).
• Во время проведения Форума рекомендуется иметь при себе не менее двух копий доклада на дисковых носителях.
• Следует придерживаться стандартной кодировки символов CP1251.
• Оптимальным графическим разрешением для имеющегося multimedia-проектора является 1024х768 точек.
• Следует воздерживаться от использования в презентациях сложной динамической анимации, мелких шрифтов и элементов.
• Идеальным для прочтения в зале является 32-ой размер шрифта для заголовков и 23-ий - для написания основного текста.
• Просьба не перегружать информацией (в том числе, графиками, диаграммами и таблицами) страницы презентации и фиксировать на них только тезисы доклада.
• Слайд не должен иметь более 40 знаков текста в одной строке и превышать десяти горизонтальных строк.
• Перед началом сессии, на которую запланирован доклад, есть возможность проверить качество проецирования слайдов на экран. Для этого в конференц-зале будет постоянно присутствовать технический специалист.

Желаем Вам удачного выступления!